두개의 회사에서 급여받을 때, 이직했을 때 연말정산 어떻게 해야 하죠?

 

 

 

 

 

연말정산은 한 해 동안 발생한 근로소득과 납부 세액을 정산하여, 실제 부담해야 할 세금을 확정하는 과정입니다. 이 절차는 일반적으로 한 근무지에서 꾸준히 근무한 근로자의 경우 간단하지만, 중도에 회사를 옮기거나 여러 회사에서 급여를 받는 상황에서는 절차가 복잡해질 수 있습니다. 특히 '주된 근무지'와 '종된 근무지'를 정확히 구분하고 각 회사로부터 소득 관련 서류를 받는 과정이 매우 중요합니다. 올해 회사 이동이 있었거나 동시에 여러 회사에서 급여를 받은 근로자가 연말정산을 어떻게 준비하고 진행해야 하는지, 이에 수반되는 세무 행정상 절차와 주의사항을 자세하고 구체적으로 알아보겠습니다. 

 

1. 모든 소득 합산의 원칙

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일반적으로, 연말정산은 해당 연도에 발생한 근로소득을 한 곳에서 최종적으로 집계하여 실제 세 부담을 산출하는 작업입니다. 그러나 중도 퇴사 시 전 근무지와 현 근무지 모두에서 급여를 받았거나, 동시에 여러 근무지를 오가며 급여가 발생한 경우에는 각 근무지에서 원천 징수된 세액을 모두 통합하여 계산해야만 실제 납부해야 할 세액이 정해집니다.

이러한 합산 작업이 누락되면, 과소 혹은 과다 납부가 발생하여 추후 수정신고를 해야 하거나 가산세를 부담하게 될 수도 있습니다. 따라서 근로자는 12월 말에 속한 현재의(또는 마지막) 근무지에 자신의 모든 근로 소득 정보를 제출해 연말정산을 한 번에 마무리하는 것이 필수적입니다. 예컨대 전 근무지, 종된 근무지 등에서 이미 원천징수된 세액과 과세표준 자료를 종합하여 현(주) 근무지에 보고한다면 해당 데이터를 바탕으로 좀 더 정확한 연말정산이 가능합니다.

 

2. 주된 근무지와 종된 근무지의 구분

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여러 회사에서 급여를 받는 근로자는 연말정산을 담당할 ‘주된 근무지’를 명확하게 선정해야 합니다. 이는 법적으로도, 편의성 측면에서도 중요한 부분입니다.

• 주된 근무지 선정 기준: 일반적으로 가장 많은 급여를 주는 회사, 혹은 실질적으로 주 소득을 얻고 있는 회사를 주된 근무지로 삼게 됩니다.
• 종된 근무지의 역할: 주된 근무지 이외에 급여를 지급하는 회사들은 모두 종된 근무지가 됩니다. 종된 근무지는 연말정산을 직접 담당하지 않고, 근로소득 원천징수영수증 및 소득자별 근로소득 원천징수부 사본을 발급해주는 역할을 합니다.
  두 곳 이상의 근무지에서 급여가 발생한다면, 근로자는 해당 연도 말까지 ‘근무지(변동)신고서’를 작성하여 주된 근무지 원천징수의무자에게 반드시 제출해야 합니다. 이는 세무 행정이 원활히 돌아가도록 도와주며, 누락이나 중복 신고를 방지하기 위한 중요한 행정 절차입니다.

3. 원천징수영수증 등 필요한 서류의 확보

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실제로 연말정산을 처리할 때 가장 중요한 준비물은 바로 ‘근로소득 원천징수영수증’과 ‘소득자별 근로소득 원천징수부 사본’입니다.

• 전 근무지에서 받아야 할 서류:
  중도 퇴사자이거나 여러 근무지를 거친 근로자가 반드시 챙겨야 할 것은 전 근무지(또는 종된 근무지)에서 해당 연도에 본인에게 지급된 모든 근로소득에 대한 원천징수영수증, 그리고 소득자별 근로소득 원천징수부 사본입니다. 고용주가 새로 바뀔 경우, 이전 고용주에게서 직접 발급받아야 하며, 제때 서류를 수령하지 못하면 연말정산 처리가 늦어질 수 있습니다.

• 종된 근무지에서 받아야 할 서류:
  종된 근무지에서도 마찬가지로 근로소득 원천징수영수증과 소득자별 근로소득 원천징수부 사본을 발급받아 주된 근무지에 제출해야 합니다.

• 서류 제출 대상:
  서류는 최종적으로 주된 근무지의 원천징수의무자(즉, 회사 인사·총무 또는 회계 부서)에게 제출합니다. 이 서류들이 모두 모아져야만 정확한 연말정산이 가능하며, 각각의 근무지에서 이미 납부한 원천세 정보를 통합할 수 있습니다.

 

4. 국세청 홈택스 이용과 근로소득지급명세서 조회

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국세청은 홈택스라는 간편 전자 세무 행정 서비스를 통해, 개인 납세자가 본인의 근로소득지급명세서를 조회하고 출력할 수 있도록 지원합니다. 원천징수의무자가 중도 퇴사자의 근로소득지급명세서를 상시 제출하면, 대개 그 다음 날부터 근로자의 홈택스 계정에서 해당 자료를 열람할 수 있게 됩니다.

따라서 퇴사 후 어느 시점까지 소득 전체가 제대로 반영되었는지 확인하려면, 홈택스에 접속하여 개인 근로소득지급명세서를 직접 조회해보는 것이 좋습니다. 만약 자료가 누락된 부분이 있다면, 직전에 근무했던 회사 혹은 종된 근무지에 다시 요청해 누락된 서류가 있는지 점검해볼 필요가 있습니다.

 

5. 연말정산 활용 꿀팁

두개의 회사에서 급여받을 때, 이직했을 때 연말정산 어떻게 해야 하죠?

• 퇴사 후 서류 수령 시기: 이직을 서둘러 진행하면 전 근무지에서 연말정산이 완전히 마무리되지 않았을 수 있습니다. 따라서 퇴사 시점에서 담당 부서(인사·총무·회계 등)에 미리 연락하여 근로소득 원천징수영수증을 발급받을 방법과 시기를 조율해야 합니다.

• 이중 급여와 합산 신고의 주의점: 여러 근무지에 걸친 근로소득을 실제로 합산하지 않고 따로따로 연말정산을 진행하는 실수를 하는 경우가 더러 있습니다. 이는 추후 국세청의 세무조사나 자료 검증 시 불이익을 초래할 수 있습니다. 반드시 모든 소득을 하나의 근무지에서, 하나의 창구로 합산하여 신고해야 합니다.

• 급여 담당자와의 소통: 새로운 근무지에 입사하여 연말정산 시즌을 맞으면, 인사팀 담당자에게 이전 회사의 원천징수 관련 서류를 어떻게 제출하면 되는지, 혹은 홈택스 조회 시 어떤 정보가 필요한지 자세히 문의하는 편이 좋습니다. 새 회사 담당자도 회사 전산 시스템에 정보를 제대로 기입해야 하므로, 마감 시한과 함께 필요한 서류 목록, 서류 발급 절차를 공유받아 꼼꼼히 준비하는 것이 좋습니다.

• 수정 신고 및 환급 가능성: 모든 절차를 꼼꼼히 거쳤음에도 불구하고, 간혹 과도하게 원천징수가 되었거나 부분적으로 누락된 공제가 있는 경우가 있습니다. 이때는 5월 종합소득세 신고 기간에 추가로 정산하거나 ‘경정 청구’ 절차를 통해 환급을 받을 수 있습니다. 따라서 연말정산 이후에도 지급명세서와 원천징수 이력을 다시 한번 확인하고, 혹시 빠트린 소득공제나 세액공제가 없는지 검토하는 것이 바람직합니다.

• 절세 방안 모색: 중도 퇴사 또는 이직 과정에서 여러 경로로 발생한 소득을 절차적으로만 합산하는 데 그치지 말고, 의료비 공제, 교육비 공제, 기부금 공제 등 다양한 공제 항목 적용이 가능한지 확인해 보는 것도 중요합니다. 본인이 놓친 사항이나 이전 회사에서 미처 반영하지 못한 자료들이 있는지 회사와 세무 전문가를 통해 점검한다면, 적법한 범위에서 세액 부담을 줄일 수 있습니다.

 

6. 절세 방안 모색하자!

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올해 중간에 회사가 바뀌었거나 동시에 여러 직장에서 급여를 받은 근로자라면, 연말정산 기간에 더욱 세심한 준비가 요구됩니다. 전 근무지나 종된 근무지에서 발급받는 근로소득 원천징수영수증을 바탕으로, 주된 근무지에서 모든 소득을 합산하여 연말정산을 진행해야만 올바른 세금 부담을 확정할 수 있습니다. 또한 주된 근무지와 종된 근무지를 정하기 위해서는 근무지(변동)신고서를 작성·제출해야 하며, 이를 통해 국세청도 자료를 체계적으로 관리할 수 있습니다.

 

나아가 퇴사 후 곧바로 새로운 근무지에 입사했을 경우, 전 근무지 담당자와의 원활한 소통이 필수입니다. 원천징수 내역이 누락되거나 이미 낸 세액이 제대로 합산되지 않는다면, 추후 수정신고의 번거로움을 겪게 될 뿐 아니라 예상치 못한 세금 부담이 뒤따를 수 있습니다. 홈택스 조회를 통해 자기 점검을 꾸준히 하고, 필요 시 회사와 협력하여 누락 서류를 빠르게 확보하는 것이 바람직합니다.

 

마지막으로, 여러 근로소득을 합산할 때 어떻게 하면 합법적으로 절세할 수 있는지 연구해보는 것도 중요합니다. 개인에게 적용 가능한 공제 사항이 모두 반영되어야 실질적인 세 부담이 정확히 계산되기 때문입니다. 시간을 두고 천천히 모든 항목을 검토해보면, 중도퇴사로 인한 복잡성도 훨씬 수월하게 관리할 수 있습니다. 전문성과 경험을 갖춘 세무 전문가나 각 회사의 인사·총무 담당자와 충분히 상의한다면, 연말정산 과정에서 발생할 수 있는 대부분의 문제를 사전에 예방하고, 필요한 서류를 적시에 준비해 원활하게 절차를 마무리할 수 있을 것입니다.